Список документов
для Шенгенской визы

Деловая поездка/Рабочая поездка

 

  • Члены официальных делегаций
  • Сотрудники, выезжающие в служебные командировки
  • Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса
  • Водители (международные грузоперевозки)
  • Водители (международные пассажирские перевозки)
  • Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов
  • Журналисты (до трех месяцев)
  • Независимые журналисты (до трех месяцев)
  • Ученые, получающие гранты общественных фондов или приглашаемые университетами или иными государственными образовательными и исследовательскими организациями (до трех месяцев)
  • Экипажи самолетов (при необходимости получения визы)

 

Необходимые документы

Данный список поможет Вам подготовить необходимые документы для подачи заявления на получение визы. Обратите внимание, что Посольство Словацкой Республики может также запросить дополнительные документы или информацию а также пригласить на индивидуальное интервью, если это необходимо для рассмотрения заявления. Подача нижеуказанных документов не гарантирует автоматической выдачи визы.

  1. Заявление на получение визы - полностью заполненное и подписанное заявителем (2 подписи в пункте 37 и на последней странице). Заполняется от руки латинскими буквами или в электронном виде на сайте Посольства.

 

  1. Заграничный паспорт - действительный минимум в течение трех месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистые страницы и не старше десяти лет.
    Дополнительно: копия страницы с данными заграничного паспорта заявителя и всех копий используемый шенгенских виз (если такие имеются).

 

  1. 1 фотография, соответствующая требованиям ICAO - цветная, розмера 3,5 x 4,5 см, на светлом фоне.

 

  1. Визовый сбор - в соответствии с категориями, указанными в соглашениях об упрощении визового режима с Россией и Визовым кодексом.

 

  1. Медицинская страховка, охватывающая весь период пребывания или первую поездку и действительная для всех стран Шенгенского соглашения. Она должна покрывать все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью заявителя во время пребывания. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро.

 

  1. Копия внутреннего общегражданского паспорта (не распространяется на детей младше 14 лет) - все страницы, содержащие персональные данные, информацию о выданном заграничном паспорте, о регистрации в России, а также 14 страница с отметками или без.

 

  1. В случае несовершеннолетних: не касается деловых/рабочих поездок

 

  1. В случае граждан третьих стран:

Документ, подтверждающий легальное проживание на территории Российской Федерации (например, вид на жительство, долгосрочная виза или регистрация ФМС), действительный по меньшей мере в течение трех месяцев с момента предполагаемого возвращения из Шенгенской зоны.

В случае лиц, не проживающих постоянно на территории Российской Федерации - подтверждение законного пребывания в Российской Федерации и обоснование подачи заявления на визу в Российской Федерации, а не в стране проживания.

 

  1. Факультативно: Подтверждение финансового обеспечения заявителя

Расчет необходимой суммы 56 евро в сутки на человека.

Подтверждением финансового обеспечения заявителя служат:

  • выписки с текущих или депозитных банковских счетов заявителя, заверенные печатью банка и подписью сотрудника банка, с указанием владельца счета (заявителя), как минимум за последние 3 месяца.
  • справки с работы с указанием заработной платы, или
  • форма 2 НДФЛ.

Обращаем Ваше внимание, что предоставляемые документы, касающиеся финансового обеспечения не должны быть старше 3 месяца при подаче заявления.

 

Дополнительные документы в зависимости от цели поездки


  • Члены официальных делегаций


    • Письмо (например, вербальная нота), выданное компетентным органом РФ (например, МИД) подтверждающее, что заявитель является членом делегации, выезжающей в Словакию.
    • Копия официального приглашения.


  • Сотрудники, выезжающие в служебные командировки


    • Приглашение от Вашего делового партнера в Словакии (дополнительная информация в Общих условиях).

    Как правило приглашение должно быть предоставлено в оригинале. Визовый отдел начнет рассмотрение заявления также на основании копий (факсы, сканы), однако может – при необходимости – затребовать оригинал.

    • Если приглашение не может быть предоставлено, необходимо предоставить иное подтверждение цели поездки (например, информацию об участии в конференции, входной билет на выставку, деловую переписку, программу служебной командировки и т.п.).
    • Если сведений, указанных в приглашении недостаточно, то необходимо предоставить также доказательство трудоустройства.
    • В случае деловой поездки предоставляется командировочное письммо выдано работадателем или отпраляющей компанией.


  • Индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса


    • Приглашение от Вашего делового партнера в Словакии (дополнительная информация в Общих условиях).
      Как правило приглашение должно быть предоставлено в оригинале. Визовый отдел начнет рассмотрение заявления также на основании копий (факсы, сканы), однако может – при необходимости – затребовать оригинал.
    • Если приглашение не может быть предоставлено необходимо предоставить иное подтверждение цели поездки (например, информацию об участии в конференции, входной билет на выставку, деловую переписку, программу служебной командировки и т.п.).
    • Доказательство экономической деятельности (например, справки 2НДФЛ или 3НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра или свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя) или выписки с банковского счета, как минимум за последние три месяца.


  • Водители (международные грузоперевозки)


    • Письменный запрос от Российской Национальной Ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) с указанием цели, длительности и частоты рейсов.
    • При необходимости можно требовать предоставление следующих документов
      • Если письменный запрос не может быть предоставлен, или информация не является достаточной:

    Приглашение от Вашего делового партнера в Словакии.

    Как правило приглашение должно быть предоставлено в оригинале. Визовый отдел начнет рассмотрение заявления также на основании копий (факсы, сканы), однако может – при необходимости – затребовать оригинал.

    • Копия лицензии работодателя на международные грузоперевозки.
    • Копия Вашего водительского удостоверения (категория C).
    • Копия Вашей трудовой книжки или копия Вашего трудового договора.


  • Водители (международные пассажирские перевозки)


    • Письменный запрос от Российской Национальной Ассоциации перевозчиков (АСМАП или РАС) с указанием цели, длительности и частоты рейсов.

    Если письменный запрос не может быть предоставлен, или информация не является достаточной:

    • Приглашение от Вашего делового партнера в Словакии (дополнительная информация в Общих условиях).
      Как правило приглашение должно быть предоставлено в оригинале. Визовый отдел начнет рассмотрение заявления также на основании копий (факсы, сканы), однако может – при необходимости – затребовать оригинал.
    • Копия лицензии работодателя на международные пассажирские перевозки.
    • Копия Вашего водительского удостоверения (категория D).
    • Копия Вашей трудовой книжки или копия Вашего трудового договора.


  • Бригады ж/д поездов, рефрижераторов и локомотивов


    • Письменный запрос от компетентной Российской ж/д компании (ОАО «РЖД» и дочерних организаций, таких как OAO "Рефсервис") с указанием цели, длительности и частоты рейсов.
      При необходимости можно требовать предоставление следующих документов:
    • Доказательство трудоустройства или копия Вашей трудовой книжки.


  • Журналисты (до 90 дней)


    • Свидетельство, выданное профессиональным объединением, подтверждающее Вашу профессиональную квалификацию журналиста.
    • Письмо от Вашего Работодателя, с указанием того, что целью Вашей поездки является журналистика.


  • Независимые журналисты (до 90 дней)


    • Доказательство журналистской деятельности (например, удостоверение журналиста или договор)
    • Доказательство экономической деятельности/финансовой состоятельности (например, справки 2НДФЛ или 3НДФЛ, выписка из торгового/налогового реестра, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, выписки с банковского счета, по крайней мере, как минимум за последние три месяца).

 

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ НА ИНФОРМАЦИЮ ОБ ОБЩИХ УСЛОВИЯХ ДЛЯ ПИСЬМЕННЫХ ЗАПРОСОВ И ПРИГЛАШЕНИЙ